Christelijke basisschool De Gantel

logo De Gantel

Overblijfregelement

Uitgangspunten:
  1. De overblijf is een gezamenlijke verantwoording van ouders en school
  2. Ouders hebben middels de oudergeleding van de MR instemmingsrecht over hoe de overblijf geregeld wordt
  3. Aanmelding voor de overblijf geschiedt voor een jaar, op vaste dagen.
  4. Voor ouders die onregelmatig werken, en dus wisselende overblijfdagen moeten afnemen, wordt een uitzondering gemaakt (verklaring van de werkgever is noodzakelijk)
  5. Ouders betalen per schooljaar, uitsluitend dmv overmaken op de overblijfrekening
  6. Betalen in 3 termijnen is mogelijk, dit kunnen ouders aangeven op het aanmeldingsformulier
  7. Incidenteel overblijven kan alleen als dit vooraf gemeld is, en als de ouders een strippenkaart hebben gekocht.
  8. Incidenteel verplicht overblijven ivm museumbezoek ed is gratis voor ouders die op die dag geen overblijf hebben geregeld. Verplicht overblijven leidt echter niet tot teruggave van overblijfgeld voor de kinderen die op die dag regulier overblijven.
  9. Verplicht overblijven gedurende het hele schooljaar ivm de gymles in sporthal Hoge Veld is voor alle kinderen gratis. Ouders die zich op die dag voor de overblijf hebben aangemeld, hoeven die dag niet te betalen. Dit wordt gewijzigd op het aanmeldingsformulier.
  10. Specifieke (werk)omstandigheden van ouders, die niet vallen onder bovengenoemde punten, kunnen besproken worden met de directie. Indien nodig kan er om een werkgeversverklaring gevraagd worden.
  11. Er wordt gestreefd naar vaste overblijfleidsters voor elke groep. De leerkracht is in de groep aanwezig om met de kinderen te eten als er geen overblijfleidster beschikbaar is. Voor het buitenspelen wordt een vervangende overblijfleidster aangewezen, bij  wie de kinderen terecht kunnen.  In noodgevallen (bv. ziekte) kan het voorkomen dat de groep verdeeld wordt over andere overblijfgroepen.
  12. Op de website van de school wordt aangegeven welke overblijfleidsters in welke groep zijn ingedeeld. Eventuele vacatures zijn hier ook zichtbaar. In het geval van een vacature treedt punt 11 in werking.

 Aanmelden van kinderen:

  • Voor  aanvang van het schooljaar melden ouders op welke dagen het kind gebruik gaat maken van de overblijf. Dit zijn vaste dagen per week (uitzondering zie punt 5). Ouders ontvangen hiervoor een aanmeldingsformulier. Per kind dient een apart formulier ingevuld te worden.
  • Het aanmeldingsformulier wordt ingeleverd in de brievenbus in de hal. Inleveren geschiedt binnen de jaarlijks vastgestelde termijn. Formulieren die later zijn ingeleverd worden niet meer in behandeling genomen. Het formulier dient ondertekend te zijn, waarmee ouders aangeven op de hoogte te zijn van de regeling, en hiermee in te stemmen.

Ouders krijgen een bevestiging, waarmee het kind recht heeft op een plaats in de overblijf. De ouders ontvangen bij de bevestiging het overblijfreglement .

  • Incidenteel overblijven is bij uitzondering mogelijk (maximaal 10x per jaar),  uitsluitend als de ouders een strippenkaart hebben aangeschaft, gelijktijdig met de jaarlijkse betaling. Hierdoor hebben vaste overblijvers 10 “snipperdagen”; voor niet gebruikte dagen vindt dan restitutie plaats. Een kind kan dan maximaal 10 snipperdagen per jaar extra komen.  De strippenkaart blijft in bezit van de school. De ouders melden voor 9.30 uur telefonisch dat hun kind extra overblijft, dit wordt door de overblijfcoördinator op de strippenkaart aangetekend.
  • Kinderen die later in het schooljaar instromen, kunnen gebruik maken van de overblijf na aanmelding via  het aanmeldingsformulier bij de overblijfcoördinator. Betaling geschiedt dan voor de resterende tijd.
  • Voor kinderen die niet vast overblijven, is er de mogelijkheid incidenteel over te blijven, maximaal 10 x per jaar. Ouders dienen hiervoor een strippenkaart aan te schaffen via het aanmeldingsformulier. Zij vinken dan alleen de optie strippenkaart aan. Voor de strippenkaart gelden dezelfde regels als voor de vaste overblijvers:

Een kind kan maximaal 10 snipperdagen per jaar extra komen.  De strippenkaart blijft in bezit van de school. De ouders melden voor 9.30 uur telefonisch dat hun kind extra overblijft, dit wordt door de overblijfcoördinator op de strippenkaart aangetekend.

  • Wijzigingen in dagen of het aantal dagen gedurende het schooljaar is uitsluitend mogelijk in geval van zwaarwegende omstandigheden (bv nieuwe baan, verandering in werktijd, enz.). Hiervoor geldt een opzegtermijn van 1 maand. Eventuele restitutie (indien minder dagen / beëindiging ) is mogelijk voor de resterende periode. Wijziging vindt plaats in overleg met de overblijfcoördinator.
  • Overgebleven strippen van het voorgaande schooljaar  worden verrekend met het te betalen bedrag voor het nieuwe schooljaar. Als het kind geen gebruik meer maakt van de overblijf, vindt restitutie plaats.

Kosten van het overblijven:

Voor het schooljaar 2011-2012 is het tarief €42,- per kind per dag voor het hele jaar. 4 dagen overblijven per week kost dus €168,- per kind.

Voor incidenteel overblijven is een strippenkaart beschikbaar: 10 strippen voor €15,-

 Betaling:

  • De ouders ontvangen aan het begin van het schooljaar de rekening voor de overblijf. De rekening dient binnen 3 weken betaald te zijn.
  • Betaling in 3 termijnen is mogelijk. (aangeven op aanmeldingsformulier)
  • Restitutie is mogelijk, met in acht neming van een opzegtermijn van 1 maand.
  • Niet gebruikte strippen blijven geldig voor het volgende schooljaar. Wanneer het kind voortijdig van school gaat, of geen gebruik meer maakt van de strippenkaart, is restitutie van overgebleven strippen / overblijfgeld mogelijk.

 

De Gantel foto
De Gantel foto